根据新《会计法》（2024年7⽉1⽇起施⾏）、《会计信息化⼯作规范》（财会〔2024〕11号）、《会计软件基本功能和服务规范》（财会〔2024〕12号）、《关于推⼴电⼦凭证会计数据标准的通知》（财会〔2025〕9号），以及《会计档案管理办法》、《关于规范电⼦会计凭证报销⼊账归档的通知》、《关于进⼀步扩⼤增值税电⼦发票电⼦化报销、⼊账、归档试点⼯作的通知》：
- 各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建⽴档案，妥善保管。
- 单位配备的会计软件和会计软件服务商提供的会计软件，应当⾃两项规范施⾏之⽇起3年内完成升级，达到适配电⼦凭证会计数据标准的相关要求，在对应使用财务系统的 朋友们，要注意了哦！！！！
以下是一款用友T+产品 ⽀撑单位全⾯应⽤电⼦凭证会计数据标准。
产品方案：
1.启⽤归档管理
全程管理会计资料的归集→⼊账→⽴档。
- 单据/发票等原始凭证归集⼊账→随记账凭证归档→集中管理凭证/账簿/报表等会计档案。
- 多组织场景下，⽀持机构独⽴归档。
- 注意：启⽤总账的账套，可以启⽤归档管理。
- 试⽤：启⽤云应⽤的账套，可以试⽤3张归档单。
- 备注：原总账“电⼦档案”功能，改为“发票归档
2.一键智能归档
生成电子档案
集中归档会计凭证、会计账簿、财务报表，以及本企业当年的会计核算制度等重要⽂件。
自动生成：档案清册（总清册、分清册），电子档案（封面、档案）。
生成档案清册
可根据档案内容⾃动⽣成档案清册和档案封⾯。
- 设置归档选项：【档案⽂件包含封⾯】【⽣成清册⽂件】。
- 档案⽂件包含封⾯：凭证、账簿的电⼦档案，可⽣成封⾯，可⽣成⽴档单位、册数、号数、⻚数、起⽌⽇期、档案编号、档案名称、归档⼈、档案负责⼈、保管年限等封⾯信息。
- ⽣成清册⽂件：可⽣成电⼦档案的总清册和分清册，可⻅电⼦档案的名称、数量、⼤⼩等信息。
3.满⾜电⼦凭证会计数据标准要求
电⼦凭证可随记账凭证⼀起归档（PDF），也可独⽴归档（PDF、XML）。
- 发票随凭证⼀起归档（勾选凭证）：按凭证期间从凭证附件取票归档。
- 进项发票独⽴归档（不勾选凭证）：按⼊账期间从发票查验取票取票归档。
- 销项发票独⽴归档（不勾选凭证）：按开票⽇期从发票查验取票取票归档。
4.纸质归档场景
新增纸质归档单，设置档案编号、档案名称、归档的期间范围和资料范围、保管年限、归档格式、存放位置、卷册编号、档案负责⼈，⾃动⽣成电⼦档案和档案清册。
5.⽆纸化管理场景
新增索引归档单，在需要⽣成PDF等格式的电⼦档案时⽣成电⼦档案和档案清册。
6.归档格式
支持PDF、EXCEL、XML，其他（⽐如单据/凭证的WORD附件）。厦门用友畅捷通T+专属云2026销售电话18059229057-厦门用友T+财务软件销售,畅捷通好业财好生意销售电话,厦门用友T+软件售后电话,厦门T+小畅报销
7.事项维护
可维护借阅、移交等事项。
8.痕迹查看
归档后，如果增删改凭证/财务报表，可⾃动⽣成档案变动记录，⽤户可据此更新纸质档案和电⼦档案。
9.集中浏览
可集中查看、批量下载电⼦档案。
- 单据按钮”下载档案“：可浏览、批量下载、压缩包下载本单档案。
- 单据明细按钮”下载档案“：可浏览、下载本⻚签档案。
- 单据明细【电⼦档案数量】：可浏览、下载本明细档案。
10.归档设置
设置归档选项
凭证归档版式：A4两版、A4三版
凭证归档方式：1⽉1档案、1⽉1类1档案、1凭证1档案
凭证与附件合并归档：是否合并生成1个电子档案
档案文件包含封面：是否生成电子档案封面
生成清册文件：是否生成档案清册目录
清册范围：是否生成总清册、分清册
设置其他选项
设置以下选项，可支持自动生成凭证附件、与凭证同步归档。
结转销售成本时，生成成本计算表附件
结转汇兑损益时，生成汇差计算表附件
单据生凭证时，生成单据附件
单据合并生凭证时，生成单据清单附件
设置归档模版
凭证模版、账簿模版：出厂预置归档模版（新模版），用户可改。
单据生成凭证附件模版： 单据默认打印模版。
单据清单附件、结转清单附件：设置页面栏目。
11.岗位分离
功能独⽴授权，⽀持内部控制。
12.其他选项
【凭证归档版式】【凭证归档⽅式】【凭证与附件合并归档】。
- 凭证归档版式：
- A4两版：1张A4纸归档2⻚凭证。
- A4三版：1张A4纸归档3⻚凭证。
- 凭证归档⽅式：
- 1⽉1档案：1个会计期间（⽉）的凭证，⽣成1个电⼦档案。
- 1⽉1类1档案：1个会计期间（⽉）、1个凭证类别的凭证，⽣成1个电⼦档案。
- 1凭证1档案：1张凭证，⽣成1个电⼦档案。
- 凭证与附件合并归档：
- 是：凭证与附件合并⽣成1个电⼦档案。
- 勾选【其他附件】：凭证附件中可打印格式（PDF和图⽚）、所有【附件类型】的附件，与凭证合并归档；
- 未选【其他附件】、勾选【发票】：凭证附件中【附件类型】是进项发票、销项发票的附件，与凭证合并归档；
- 未选【其他附件】、勾选【业务单据】：凭证附件中【附件类型】是业务单据的附件，与凭证合并归档。
- 否：分册归档。
- 勾选【其他附件】：凭证附件中可打印格式（PDF和图⽚）、所有【附件类型】的附件，在附件⻚签分册归档；
- 未选【其他附件】、勾选【发票】：凭证附件中【附件类型】是进项发票、销项发票的附件，在发票⻚签分册归档；
- 未选【其他附件】、勾选【业务单据】：凭证附件中【附件类型】是业务单据的附件，在单据⻚签分册归档
