随着一年的忙碌即将画上句号，对于财务人员来说，年底关账不仅是对过去一年工作成果的检验，也是为新的一年打下坚实基础的重要环节。在这个过程中，细致周到的准备工作显得尤为重要。本文将从多个角度探讨会计年底关账的准备工作，希望能为财务人员提供一些有价值的参考。

一、了解政策法规变化

     每年的财政政策和税法都会有所调整，这些变化直接影响着企业的财务处理方式。因此，在进行年底关账前，财务人员应主动学习最新的政策法规，确保在关账过程中能够准确无误地应用。例如，新出台的减税降费政策、增值税税率调整等，都可能需要企业在账务处理上做出相应的调整。

二、催促所有部门及时报销收取发票

1.提前通知各部门年底前及时报销当年的费用支出。

2.明确各部门责任，对于因个人原因导致票据报销不及时的情况，个人或相关业务部门应承担相应责任。

3.特殊情况可依费用类型进行预提或暂估，先预提或者暂估，汇算期间补充取得发票，再冲销预提按照发票重新入账。

三、往来款项的核对及清理

对于往来款项，会计制度要求每年至少核对一次：

1.制定对账计划、明确核对要求。

2.选取重要客户和供应商的往来款项，进行询证，及时登记询证函发出、回收情况，如果不采用询证，也可实施人工或电话对账。

3.对于核对出现的不一致，应查明原因，对于无需支付的款项，应转为营业收入；确认无法收回的款项，应作为坏账损失核销。

四、检查票据及附件的完整性

年终决算后就要封账和装订凭证，如果凭证不合规，补救更换会比较麻烦。

因此，年前应当把已经入账的单据及账务处理审核一遍，账务处理错误的，提前调整，不合规的单据及时补救或更换。

常见的8种业务如下：

01.办公用品

购买办公用品只有发票，没有其他单据；批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

02.差旅费用

只有差旅费报销单没有行程单等记录。出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

03.运费/快递费

快递费月结没有与快递/物流公司签署合同；月结单没有核对记录及内部审批记录。委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

04.货到付款

未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

05.采购入库

以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。退料单单据未齐全。采购入库单、采购收货报告单等相关资料。

06.资产购买

只有固定资产发票，没有其他单据；没有固定资产部门领用单，无法确定具体使用部门和日期。经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。

07.固定资产计提折旧

采用系统的，未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。固定资产折旧计提表等相关资料。

08.期末结转本年利润

年度终了，企业应将全年实现的净利润、自“本年利润”科目转入“利润分配—未分配利润”科目，并将“利润分配”科目下的其他有关明细科目的余额转入“未分配利润”明细科目。

结转后，“未分配利润”明细科目的贷方余额就是累计未分配的利润数额，如为借方余额，则表示累计未弥补的亏损数额。结转后，本年利润科目除“未分配利润”明细科目外，其他明细科目应无余额。

借：本年利润
贷：利润分配—未分配利润

或者

借：利润分配—未分配利润
贷：本年利润

年底结账前一定不要忘记。

五、检查和测算企业涉税情况

01.核查计算有误或遗漏

在年末结转前，梳理本年度各种税费，检查计算是否存在错误和遗漏。对于不经常发生的税种如印花税等，要特别注意。

02.会计科目税务风险

对本年度各种税费进行梳理，检查计算是否存在错误和遗漏，防范会计科目存在的税务风险。

03.合理享受优惠政策

积极关注国家出台的税收优惠政策，合理利用这些政策为企业服务。例如，结转损益后测算企业是否符合小型微利企业认定标准，提前筹划享受优惠。

总结

在繁忙的年底关账季节，确保企业财务的顺利收官至关重要。每一项细节的处理都直接关系到企业的税收、财务状况以及未来的发展。

公司的运作绝非小作坊，因此，财务相关工作最好交给专业人员或专业的财税服务公司。

这不仅能够提高工作效率，减少错误风险，更能确保企业充分合规，最大化享受税收优惠政策。
说明， 内容来自网络及相关信息整理汇总