企业在经营过程中,会和供应商、客户有频繁的业务往来。其中会有很多业务信息需要快速进行协同,子场景如下:
场景1 企业确认采购订单后,向上游供应商协同订货信息;供应商打印订单详情,拣货发货,并填写物流信息,通知企业已经发货;企业接收到发货通知后,准备验货收货。


场景2 企业确认销售订单后,向下游客户协同订货信息;客户确认订单;企业根据确认好的订单,拣货发货,并填写物流信息;客户实时跟踪物流信息,准备验货收货。


【产品方案】
1. 邀请供应商或客户,平台下发登录信息短信
邀请用户时,需要在【往来单位】档案联系方式页签中,填写联系人和手机号信息,确认邀请后,系统会给联系人手机号发送登录密码。被邀请成功的用户登录后,可以查看联系人关联的供应商或客户的单据信息。

2. 设置【小畅协同】单据显示模板
本功能支持企业设置,允许客户或供应商查看的单据范围、单据显示的字段信息。

3. 分享【小畅协同】小程序二维码或PC端协同平台网址。邀请供应商/客户登录使用

4. 企业的采购业务协同(向上游供应商协同)
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1)、企业在T+中新增采购订单/进货单,供应商登录【小畅协同】后,如单据中的【供应商】选择的是当前登录手机号关联的供应商,可以查看到采购订单/进货单信息


2)、供应商,可以下载、打印订货信息,备货、拣货

3)、货物发出后,供应商可以在【小畅协同】中完成确认发货填写物流信息,如启用了自动生单选项,可以部分发货。供应商发货成功后,会自动发送确认发货的消息给到企业,企业人员可以登录T+查收消息,查看物流信息。



4)、企业库管人员,可以根据自动生成的采购入库单或到货单(购买质检后),清点货物。审核单据,确认入库。


5. 企业的销售业务协同(向下游客户协同)
1)、企业在T+中新增报价单/销售订单/销货单,客户登录【小畅协同】后,如单据中的【客户】选择的是当前登录手机号关联的客户,可以查看到报价单/销售订单/销货单信息

2)、客户可以根据实际情况确认订货信息准确性,填写备注;企业业务员可以根据客户备注修改订货信息


3)、企业发货后,客户可以查询货物的物流信息(购买物流管理后)

6. 采购业务工作台
1)、采购订单工作台,显示订单的执行情况信息

2)、进货单工作台,显示进货单的执行情况信息

7. 单据分享
1)、采购订单/进货单支持单据分享

2)、在TPlus APP中分享单据时,支持直接分享微信小程序、图片等

作者:魏雯 | 时间:2023年10月07日 11:32